Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Villa NordZeeHerz. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Dr. Saskia Ost-Zeyer
Villa NordZeeHerz
Kering 22
4493 PR Kamperland
Niederlande
E-Mail: villanordzeeherz@gmail.com
2. Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Buchungsdaten (z. B. Aufenthaltszeitraum, Anzahl der Personen)
- Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten)
- Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp)
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Beantwortung von Anfragen und Kommunikation
- Vorbereitung, Abschluss und Durchführung von Mietverträgen
- Verwaltung von Buchungen und Aufenthalten
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
- Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit der Website
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Website)
4. Server-Logfiles
Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seite/Datei
- übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden in der Regel nach [z. B. 7–30 Tagen] automatisch gelöscht, sofern keine weitergehende Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und löschen sie, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Buchungen über Smoobu
Für die Verwaltung und Abwicklung von Buchungen nutzen wir den Dienst Smoobu. Anbieter ist:
Smoobu GmbH
Wönnichstr. 68/70
10317 Berlin
Deutschland
Smoobu stellt uns eine Buchungssoftware und ein Buchungs-Widget zur Verfügung, über das Sie Ihren Aufenthalt online anfragen oder buchen können. Wenn Sie das Buchungsformular nutzen, werden Ihre dort eingegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Aufenthaltszeitraum, Anzahl der Gäste) an Smoobu übermittelt und von uns über Smoobu verarbeitet.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Vorbereitung bzw. Durchführung des Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Mit Smoobu wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften verarbeitet werden.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Smoobu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Smoobu: https://www.smoobu.com/datenschutz/
7. Cookies
Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.
Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher und sicherer zu machen sowie bestimmte Funktionen zu ermöglichen (z. B. Merkfunktionen bei Anfragen oder Buchungen).
Soweit Cookies zur Bereitstellung der Website technisch erforderlich sind, erfolgt die Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).
Soweit Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt werden, holen wir – sofern erforderlich – zuvor Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
In den Einstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies löschen oder die Speicherung einschränken. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
8. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen).
Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet.
9. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies:
- zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Dienstleister für Reinigung, Verwaltung),
- wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Behörden),
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben, oder
- ein berechtigtes Interesse unsererseits besteht und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits entgegensteht.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten wenden.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
12. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen in der Erklärung abzubilden (z. B. Einführung neuer Dienste). Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Version.